Văn phòng công ty là nơi “khơi mào” và phát triển những ý tưởng sáng tạo. Đồng thời, tại đây, mọi người đều dành phần lớn thời gian trong ngày để nỗ lực làm việc. Do đó, việc thi công nội thất văn phòng chỉn chu về không gian, bố cục và màu sắc không chỉ giúp nâng cao hiệu suất lao động, mà còn gia tăng sự chuyên nghiệp và mức độ uy tín với khách hàng, đối tác.
Vậy, để thi công nội thất văn phòng vừa đẹp, vừa tối ưu công năng mà lại tiết kiệm chi phí thì phải làm thế nào? ICEP sẽ giải đáp các thắc mắc nêu trên thông qua bài viết dưới đây nhé.

Thi công nội thất là gì?

Mục Lục

Thi công nội thất là sự phối hợp hoạt động của nhiều người, ở nhiều lĩnh vực và qua nhiều công đoạn khác nhau để tạo ra một không gian đáp ứng các nhu cầu trong cuộc sống. Nhờ việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, các công cụ máy móc và sức người, quá trình thi công nội thất có thể hiện thực hóa thành công ý tưởng từ nhà thiết kế và yêu cầu từ chủ đầu tư.
Quá trình thi công nội thất gồm nhiều khâu, được chia theo trình tự dựa trên sự tính toán hợp lý về thời gian, chi phí và công sức. Trong đó, bước lên kế hoạch được tiến hành từ trước, sau khi hoàn thành bước thi công kiến trúc sẽ đến bước thi công nội thất.
Xem thêm bài viết:

Quá trình thiết kế thi công nội thất gồm nhiều công đoạn khác nhau

Thi công nội thất gồm các công đoạn nào?

Thi công nội thất giai đoạn thô

Điều cần lưu ý ở công đoạn này là sự phân chia hiệu quả các đầu việc giữa các nhà thầu, các đội sao cho không gây cản trở lẫn nhau. Công đoạn thi công thô gồm xây mới và hoàn thiện hệ thống trần, tường, nền và sàn nhà. Song song đó là hoạt động thi công các hạng mục điện, nước, thông khí, điều hòa không khí, thông tin liên lạc…

Thi công nội thất giai đoạn hoàn thiện

Không phải đợi đến khi công đoạn thi công hoàn tất thì mới bắt đầu bố trí nội thất hoàn chỉnh, mà cần chuẩn bị sẵn sàng từ khâu lập bản vẽ, đo đạc, quyết định vật liệu, màu sắc, chủng loại… rồi đưa đến xưởng sản xuất. Sau đó, toàn bộ nội thất sẽ được mang đến lắp ráp tại văn phòng đúng như thiết kế trên bản vẽ, rồi bàn giao cho chủ đầu tư và đợi nghiệm thu.

Những hạng mục trong thi công nội thất văn phòng

Thi công nội thất văn phòng – Khu vực phòng giám đốc

Giám đốc là người giữ chức vụ cao nhất trong công ty, vì thế, văn phòng làm việc phải toát lên được vị thế và đẳng cấp của người đứng đầu. Nội thất văn phòng dành cho người lãnh đạo chủ chốt không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ, mà còn thiết kế hợp phong thủy để thu hút may mắn, tài lộc và ảnh hưởng tốt đến sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Thêm nữa, văn phòng giám đốc cũng là nơi tiếp đón những vị khách đặc biệt quan trọng với công ty, nên cần ưu tiên những vị trí đắc địa, thuận tiện khi di chuyển và sử dụng.

Nội thất văn phòng giám đốc đảm bảo tính thẩm mỹ và hợp phong thủy

Thi công nội thất văn phòng – Khu vực làm việc chung của nhân viên

Không gian làm việc của nhân viên sẽ tác động đến năng suất làm việc và sức khỏe của mỗi người, vì vậy quá trình thi công cũng phải sâu sát ở từng chi tiết nhỏ.

Nên chọn thi công theo hướng không gian mở, thông thoáng và đủ ánh sáng, tạo điều kiện cho quá trình tương tác, kết nối giữa các nhân viên dễ dàng hơn.
Hệ thống bàn ghế làm việc có thiết kế nhất quán và đồng bộ về chất liệu, mẫu mã, kiểu dáng, thể hiện tinh thần chuyên nghiệp trong công việc.
Sử dụng gam màu trung tính để tăng sự tập trung và trang trí cây xanh để thư giãn khi cần thiết

Nội thất văn phòng nhân viên nên thông thoáng, đủ ánh sáng

Thi công nội thất văn phòng – Khu vực phòng họp

Phòng họp là địa điểm diễn ra các cuộc gặp mặt, bàn bạc, ký kết những hợp đồng giá trị, nên nơi này phải được thiết kế chăm chút, tỉ mỉ và nội thất tuyển chọn chất lượng, nhằm tạo ra một không gian sang trọng, để lại ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác chiến lược.
Ngoài ra, phòng họp cũng là nơi thường xuyên tổ chức các cuộc họp triển khai kế hoạch, dự án, phương hướng phát triển của quý, năm… Vậy nên, khi thi công nội thất phải đạt yêu cầu về mức độ cách âm (bảo mật thông tin), trang bị đủ các thiết bị thiết yếu như máy chiếu, tivi, hệ thống đèn, hệ thống âm thanh…
Lưu ý: Tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi công ty, phòng họp sẽ có kích thước khác nhau. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn về diện tích phòng họp:

Loại phòng họp	Diện tích tiêu chuẩn	Số người chứa tối đa
Phòng họp lớn	Tối thiểu 0,8 m2/người	50-200 người
Phòng họp vừa	Tối thiểu 40m2	20-50 người
Phòng họp nhỏ	Tối thiểu 20m2	10-20 người

Không gian nội thất phòng họp sang trọng sẽ tạo ấn tượng tốt với đối tác

Thi công nội thất văn phòng – Khu vực lễ tân

Có thể nói quầy lễ tân là “bộ mặt” của công ty, vì đây là nơi mà khách hàng và đối tác tiếp cận trước tiên khi ghé thăm. Do đó, yêu cầu về diện tích không gian phải vừa đủ rộng, nhưng vẫn đảm bảo sự cân đối so với diện tích tổng thể. Thiết kế chủ đạo phải thể hiện bản sắc của công ty và mang lại sự dễ chịu, thoải mái cho các vị khách.

Nội thất quầy lễ tân phải phù hợp với hình ảnh của công ty

Thi công nội thất văn phòng – Khu vực khác

Bên cạnh những khu vực chính thường thấy, một số công ty còn trang bị cho nhân viên nơi để nghỉ ngơi sau nhiều giờ làm việc căng thẳng. Các nhân viên sẽ ăn vặt, uống nước, trò chuyện với nhau… thoải mái trong một không gian được thiết kế tối giản nhưng vẫn tối ưu công năng.

Nội thất ở nơi nghỉ ngơi của nhân viên được thiết kế tối giản nhưng vẫn tối ưu công năng

Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói tại ICEP

Bước 1: Chốt báo giá thi công nội thất văn phòng

ICEP sẽ tiến hành liên hệ và trực tiếp gửi báo giá cho khách hàng khi nhận được yêu cầu sử dụng dịch vụ thi công nội thất văn phòng. Sau đó, quý khách có thể kiểm tra kỹ lại từng khâu, ICEP sẽ chốt báo giá thi công và thông báo đến quý khách.

Bước 2: Ký kết hợp đồng thi công nội thất văn phòng

Sau khi chốt báo giá thành công, quý khách có thể đến gặp trực tiếp tại văn phòng của công ty để thống nhất các điều khoản và tiến hành ký hợp đồng. Quý khách sẽ cần đặt cọc một khoản chi phí sản xuất.
Nếu quý khách không thể trực tiếp tới văn phòng, công ty sẽ trao đổi một lần nữa về những nội dung liên quan đến hợp đồng. Sau đó, công ty sẽ gửi bản hợp đồng tận nơi cho quý khách để hoàn thành việc ký kết hợp đồng. Quý khách có thể chuyển khoản phí đặt cọc qua số tài khoản của công ty.

Bước 3: Triển khai sản xuất trang thiết bị nội thất tại xưởng

Công ty sẽ cho nhân viên kỹ thuật đến văn phòng để đo đạc kích thước chuẩn xác trước khi bắt tay vào sản xuất các thiết bị nội thất theo bản vẽ.

Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt nội thất văn phòng

Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất đồ nội thất, đội ngũ nhân viên công ty sẽ tiến hành đóng gói chắc chắn, vận chuyển đến văn phòng cần thi công và lắp đặt đúng theo quy trình lên sẵn từ trước.

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng

Sau khi thực hiện xong bước lắp ráp thiết bị nội thất và vệ sinh toàn bộ, ICEP sẽ cử giám sát công trình đến rà soát lại một lượt và nghiệm thu kết quả. Đây là khâu vô cùng quan trọng, đảm bảo sản phẩm đạt đúng các tiêu chí về chất lượng, kỹ thuật và an toàn trước khi bàn giao cho khách hàng.

Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói ở ICEP

Những lưu ý trong quá trình thi công nội thất văn phòng

Hiểu chi tiết về khu vực văn phòng cần thi công

Việc hiểu tường tận về văn phòng cần thi công nội thất sẽ giúp cho quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đảm bảo tính chính xác về mặt kỹ thuật. Vì vậy, cùng với việc xem xét kỹ bản thiết kế văn phòng thì việc khảo sát mặt bằng thi công cũng quan trọng không kém. Chỉ khi kiểm tra, khảo sát thật tốt mặt bằng thi công thì mới hạn chế được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình thi công.

Chú trọng lựa chọn vật liệu thi công

Tùy đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà việc chọn nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình thi công nội thất văn phòng sẽ khác nhau. Giữa hàng loạt các vật liệu phong phú như nhựa, kính, đá, nhôm, mây tre… thì gỗ công nghiệp được sử dụng rộng rãi nhất trong thi công nội thất.
Sở hữu nhiều ưu thế hơn hẳn: màu sắc đa dạng, tạo hình dễ, khó bị biến dạng… nên gỗ thực sự thích hợp sử dụng làm bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ, sàn nhà… Trong khi đó, kính cường lực có thể chịu lực tốt thì được dùng làm vách ngăn, phân chia các không gian trong văn phòng.

Gỗ công nghiệp là vật liệu được ưa chuộng trong thi công nội thất văn phòng

Cam kết thực hiện quá trình thi công đúng tiến độ

Lời cam kết là minh chứng rõ nét nhất cho sự chuyên nghiệp, uy tín của đơn vị thi công nội thất văn phòng với chủ đầu tư. Điều kiện cần và đủ cho quá trình thi công nội thất văn phòng hoàn thành theo đúng lịch trình đặt ra:

Lên kế hoạch cụ thể từng bước: Một bản kế hoạch chi tiết là nền tảng vững vàng để mọi việc diễn biến trong tầm kiểm soát và các giai đoạn thực hiện không bị chồng chéo lẫn nhau.
Thiết lập ngân sách rõ ràng: Các công ty thường mắc sai lầm lớn là không dự trù ngân sách cụ thể, mà chỉ đưa ra một khoản chung chung, không cụ thể từng hạng mục lớn nhỏ và cân đối ngân sách giữa các hạng mục đó.
Đảm bảo đủ thời gian: Khi quyết định thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một khoảng thời gian nhất định để làm việc này, tránh gây ảnh hưởng đến tình hình công việc chung và những mục tiêu khác.

Phân bổ nguồn sáng hợp lý

Không gian văn phòng phải đủ sáng để mọi người thoải mái tập trung làm việc là tiêu chí mà đội ngũ thi công nội thất văn phòng luôn hướng tới. Ngoài việc trang bị hệ thống đèn điện chiếu sáng phù hợp, có thể tận dụng thêm ánh sáng tự nhiên từ môi trường bên ngoài.

Quá trình thi công nội thất phải bố trí sao cho văn phòng luôn đủ ánh sáng

Chú ý yếu tố vệ sinh và tiếng ồn khi thi công

Khi tiến hành thi công nội thất văn phòng tại các tòa nhà lớn, đặc biệt là các tòa văn phòng VIP thì phải đảm bảo giữ vệ sinh nghiêm chỉnh để không gian quanh tòa nhà luôn sạch sẽ. Đồng thời, hạn chế tiếng ồn ở mức thấp nhất để không ảnh hưởng đến những văn phòng khác đang làm việc.

Cập nhật báo giá thi công nội thất văn phòng mới nhất 2023

Chi phí thi công nội thất văn phòng được tính toán dựa trên các yếu tố: số lượng phòng ốc, diện tích văn phòng, kiểu thiết kế chủ đạo, vật liệu sử dụng cho đồ nội thất…
Để có thể dự trù chính xác chi phí cần phải bỏ ra, bạn tham khảo thêm bảng giá thi công nội thất văn phòng mới nhất tại ICEP:
(Đang cập nhật)

Một số mẫu thi công nội thất văn phòng điển hình

Mẫu nội thất văn phòng tối giản

Mẫu nội thất văn phòng với không gian xanh

Mẫu nội thất văn phòng hiện đại

Mẫu nội thất văn phòng trang nhã

Vì sao nên chọn dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói?

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Khi có sự can thiệp ngay từ đầu của đơn vị thi công nội thất văn phòng thì dự án được đảm bảo diễn ra đúng tiến độ. Đơn vị thi công sẽ luôn bám sát theo từng giai đoạn của dự án, đôn đốc quá trình thực hiện để hoàn thành kịp thời hạn. Đồng thời, chi phí khoán cho đơn vị thi công cũng rất cạnh tranh trên thị trường.

Hạn chế đáng kể các chi phí phát sinh

Đơn vị thực hiện thi công nội thất văn phòng sẽ chọn sẵn những món đồ thích hợp với không gian văn phòng nên không gặp phải tình trạng các vật dụng trang trí “lệch pha” với nhau về màu sắc, hình dáng, bố cục chung. Từ đó có thể gói ghém chi phí trong khoản dự toán đầu tư đã đặt ra.

Cam kết về chất lượng công trình

Đơn vị thi công luôn cam đoan sử dụng các loại vật tư có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, tương ứng với giá thành đã ký kết trên hợp đồng. Do vậy, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng công trình.

Đơn vị thi công nội thất luôn cam kết về chất lượng công trình

Kiểm soát quá trình thi công dễ dàng

Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói so với việc lựa chọn cùng lúc nhiều đơn vị thực hiện cho một dự án là khách hàng sẽ dễ theo dõi, kiểm tra, rà soát tiến độ và chất lượng của công trình hơn.

Chế độ bảo hành chuyên nghiệp

Hầu hết các đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói đều cung cấp dịch vụ bảo hành cho doanh nghiệp trong vòng 2 năm. Nên nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra, bạn cũng chỉ cần liên hệ với một địa chỉ duy nhất mà không cần phải tra cứu lại khu vực này, sản phẩm này là do đơn vị nào thi công trước đây.

Tiêu chí để chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín

Hiện nay, trên thị trường xuất hiện vô số đơn vị thi công nội thất văn phòng, tuy nhiên rất khó để tìm được một cái tên đáng tin cậy mà bạn có thể gửi gắm dự án của mình cho họ. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn nên tham khảo một số tiêu chí lựa chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng dưới đây.

Sở hữu quy trình thi công nội thất bài bản

Một đơn vị thi công nội thất chuyên nghiệp sẽ làm việc dựa trên quy trình, vừa thể hiện sự ăn ý trong đội nhóm, vừa giảm thiểu thấp nhất mức độ sai sót. Phương thức tối ưu nhất là nhà đầu tư nên chọn đơn vị không những có khả năng thi công trọn gói mà còn có cả xưởng sản xuất nội thất.

Đội ngũ thi công nội thất giàu kinh nghiệm

Quá trình thi công nội thất văn phòng phải trải qua nhiều công đoạn và các hạng mục khác nhau, đòi hỏi nhân sự thi công phải có trình độ chuyên môn cao và tay nghề tốt thì mới hoàn thành công trình đúng hạn, hạn chế phát sinh các rủi ro. Vì vậy, tiêu chí quan trọng nhất là chọn lựa đơn vị thi công đã có nhiều kinh nghiệm “thực chiến” trong các dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng.

Nên lựa chọn đội ngũ thi công nội thất uy tín, giàu kinh nghiệm

Có hợp đồng rõ ràng và bảo hành cho dự án

Mức độ uy tín, sự chỉn chu trong công việc của một đơn vị thi công sẽ thể hiện rõ nét nhất ở bản hợp đồng và chế độ bảo hành sau dự án. Một bản hợp đồng có đầy đủ các điều khoản cùng những chính sách bảo hành tốt là điểm cộng cho một đơn vị thi công chuyên nghiệp.

Đã thực hiện nhiều dự án

Một đơn vị thi công nội thất để lại ấn tượng tốt đẹp với khách hàng là đơn vị đã hoàn thành nhiều dự án trước đó và được các khách hàng đánh giá cao. Dựa trên những thành tựu đã đạt được, đơn vị cũng sẽ có vị thế riêng trong lĩnh vực này. Khách hàng sẽ cân nhắc lựa chọn từ các yếu tố: tên tuổi của thương hiệu, chất lượng công trình hoàn thiện, phản hồi của chủ đầu tư…

Nội Thất ICEP – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng đáng tin cậy

Sở hữu bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, thi công nội thất tại Việt Nam, cùng đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư chuyên môn cao, giàu trải nghiệm, những người thợ lành nghề, ICEP tự tin mang đến giải pháp toàn diện, giải quyết mọi vấn đề của khách hàng thông qua những thiết kế sáng tạo, độc đáo, ấn tượng đi kèm với dịch vụ hoàn hảo, đáp ứng tốt hơn mọi kỳ vọng của khách hàng.

Nội Thất ICEP cam kết trở thành “người bạn” đồng hành đáng tin cậy của mọi gia đình:

Miễn 100% chi phí thiết kế, tư vấn đối với các dịch vụ thi công nội thất trọn gói
Có xưởng sản xuất nội thất riêng, công suất lớn, kỹ thuật tiên tiến, giúp khách hàng tiết kiệm tới 30% chi phí so với thị trường
Toàn bộ quy trình thiết kế thi công nội thất bài bản, khoa học, minh bạch
Luôn nghiệm thu đúng như bản vẽ và tuân theo tiến độ đã thỏa thuận trong hợp đồng
Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì nội thất dài hạn

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thi công nội thất văn phòng, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0937 052 345 hoặc Website: https://noithaticep.com/ nhé!

Xem thêm